Terceirização

No passado a terceirização de frota era uma avaliação que era realizada pelos responsáveis pela gestão de transportes. Esta avaliação era feita tomando-se por base os valores orçamentários da frota própria em detrimento das propostas da frota terceirizada.

Estes paradigmas vêm se modificando. Empresas de todos os segmentos têm buscado incessantemente a redução de custos, a melhoria da qualidade e o aumento da produtividade dos seus negócios. E encontraram na terceirização de frota uma oportunidade de agregar estes valores.

Ocorre que velhos paradigmas muitas vezes distanciam as empresas de uma boa avaliação pois em muitos casos ocorre de as empresas ou não considerarem o assunto como estratégico, portanto não considerando os impactos no caixa, nos indicadores, em pessoal, no orçamento, etc., seja ao compararem coisas diferentes, esquecendo-se de alguns custos não evidentes quando se fala de terceirização de frota.

Normalmente as empresas comparam o orçamento existente com a proposta pela terceirização. Não computam outras considerações financeiras, tais como o custo de capital, a desmobilização da frota e até mesmo a redução da burocracia, ociosidade da frota, ganho de produtividade, riscos, entre outros elementos menos tangíveis.

Para se terceirizar uma frota com um especialista em gestão de frotas é muito mais simples do que se imagina. O que a empresa especializada precisa para uma avaliação são os dados da frota e as características da operação. A partir daí, um cardápio de serviços será apresentado e a empresa contratante decide quais serviços deverão constar na propostas.

Os tipos de serviços que as empresas contratantes irão escolher definirão os valores pactuados, prazos e condições, tais como, troca de pneus, manutenção preventiva e corretiva, proteção dos veículos, frota reserva, etc.

Após este alinhamento prévio toda a parte estratégica fica com a empresa contratante e toda a parte burocrática e operacional fica com a empresa especialista. Indicadores de performance são alinhados, reuniões periódicas são agendadas e a parceria está firmada.

A terceirização de frotas, via de regra, traz inúmeros benefícios para as empresas, pois desmobiliza recursos para investimentos, reduz impostos, reduz a burocracia, reduz os riscos operacionais e os desperdícios, além de reduzir significativamente a ociosidade da sua frota. Isso para não falar que aumenta significativamente a qualidade dos seus negócios, melhora a imagem da sua empresa, além de melhorar significativamente o clima organizacional.

 A terceirização de frotas é uma forma vanguardista de gerar valor ao seu negócio. Via de regra, os projetos trazem modificações significativas, pois reduzem a burocracia interna de compras, contábil, financeira e operacional, melhora a produtividade, a qualidade, a imagem empresarial, além de melhorar o clima organizacional. E sobretudo gera valor financeiro, pois os valores investidos na frota são desmobilizados e reinvestidos no próprio negócio.

As mudanças nas empresas são significativas com a terceirização de frotas. Com a terceirização o fluxo de caixa passa a ter uma estabilidade, já que os pagamentos pelo serviço são constantes; há uma redução significativa na burocracia interna, em razão das reduções com as cotações para as compras dos itens da frota que era própria; existe uma redução na burocracia contábil, pois o pagamento que antes era de vários itens para as frotas, passa a estar embutido no valor mensal; há redução das equipes operacionais que passam a ser da empresa especialista; há também modificação nos orçamentos, nos indicadores e no EBITDA; a ociosidade da frota reduz drasticamente e com ela o aumento da produtividade.